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So setzen Sie Projekte erfolgreich um – Tipps für Projektmanagement

Projekte müssen konsequent von Anfang bis Ende durchgeplant sein. Allem voran ist es wichtig, Ziele präzise zu definieren. Man sollte sich ständig vor Augen halten, welche Ziele man nicht unbedingt verfolgen will. Verliert man ein Ziel aus den Augen, kann es schnell passieren das ein Projekt aus dem Ruder läuft. Wir stellen Ihnen zehn Tipps vor, mit denen ein erfolgreiches Projektmanagement garantiert ist.

 

  1. Klare Zieldefinierung: Ziele müssen klar definiert und messbar sein. Ziele müssen in klaren Kennzahlen abgebildet werden. Ziele müssen aber vor allem messbar sein. Die Zielsetzung SMART hilft dabei.
  • Spezifisch
  • Messbar
  • Attraktiv
  • Realistisch
  • Terminiert

 

  1. Budget fest einplanen: Der Projektmanager sollte bereits im Vorfeld ein Budget festlegen, welches er für das gesamte Projekt einplant. Während der Projektarbeit sollte dieses Budget immer wieder abgeglichen werden, um mögliche Abweichungen aus dem Weg zu gehen
  2. Meilensteine festlegen:Setzen Sie sich Meilensteine, kleine Etappenziele die Sie nach und erreichen möchten. Dies gibt Ihnen Sicherheit und immer wieder kleine Erfolgsmomente, die Sie antreiben Ihr großes Ziel zu verfolgen. Des Weiteren kann man mit den gesetzten Meilensteinen vergleichen, ob es Abweichungen gibt.
  3. Worst-Case-Szenarien festlegen: Halten Sie sich vor Augen, dass schlechte Dinge passieren können. Dinge, die Ihnen einen Strich durch die Rechnung schreiben könnten. Wenn ein Mitarbeiter ausfallen sollte, wissen Sie sofort wer für ihn einspringen könnte. Sie sparen so wichtige zeit.
  4. Kommunikation:Seien Sie ein aktiver Kommunikator, nutzen Sie alle möglichen Kommunikationskanäle, die Ihnen zur Verfügung stehen. So können Sie gewährleisten, dass alle Beteiligten des Projekt auf demselben Informationsstand sind. Eine zielgerichtete Kommunikation ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Projektmanagement
  5. Wissen was Projektmanagement ist:Neben der Planung und Organisation des Projekts, ist es wichtig die verschiedenen Begriffe des Projektmanagements zu kennen. Es ist nicht immer gewährleistet, dass alle Mitarbeiter des Projekts mit den Begriffen vertraut sind.
  6. Feedback:Ziehen Sie regelmäßig ein Resümee und geben Sie ihrem Team auch bei Rückschritten immer wieder ein Lob. Dies gibt dem Team Energie und Motivation.

 

Quelle: https://www.oncampus.de/blog/2017/02/01/projektmanagement-6-tipps-wie-du-projekte-erfolgreich-managen-kannst/

Bildquelle: https://www.shutterstock.com/de

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Über den Author
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Derya
Hallo, ich bin Derya und studiere "Crossmedia Communication & Management" in Bielefeld. Neben meiner Leidenschaft für das Lesen, begeistere ich mich für das Verfassen von kreativen Texten.
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